オフィスレイアウト図面をそのまま使える、WEB座席表の作成機能
座席やスペース用のQRコードを読み取るだけで人がいる場所を可視化します。
もうフリーアドレスやテレワーク時に誰がどこにいるか分からずに人を探すような名もなき仕事™に追われる必要はありません。
機能紹介
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Microsoft Teams プレゼンス連携
Mamoru Bizの座席表ではMicrosoft Teamsのプレゼンスと連携し、現在状況（連絡可能や離席中など）の把握を簡単に行うことが可能です。
リスト機能からユーザーを絞り込んで一覧で確認できますので、チームメンバーの状況を一人づつ確認しなくてはいけないような名もなき仕事™を減らすことができます。 -
予約情報
リスト機能の中に「予約情報」機能が追加されました。カスタムグループ、部署、ユーザー名で絞り込みを行い、誰がどの席を予約しているのか／どのスペースを予約しているのかなどを一覧化します。
人の出社予定をいちいちヒアリングして把握しなくてはいけないような名もなき仕事™を減らすことができます。 -
リスト機能
従来のマップ型ビューと別にリストでユーザーの状況を一覧化できます。カスタムグループ、部署、ユーザー名で絞り込みを行い、チェックインステータスや現在の状況を細かく把握でき、そのままメールやMicrosoft Teamsでやりとりが可能です。
複数の在席状況を管理しなくてはいけないような名もなき仕事™を減らすことができます。 -
座席予約
ホテリングのように最大1ヵ月の出社予定を予約機能で管理することができます。新型コロナ対策やオフィススペース見直し施策として実施するローテーション勤務や密管理のために、いちいち数えたりヒアリングする名もなき仕事™を減らすことができます。
他者の分もまとめて座席予約できるグループ予約機能もリリースしました。 -
スペース予約・運用
座席表で会議室やオープンスペースを一元管理することができます。
空予約を防止する自動キャンセル、各種施設や設備の利用状況を簡単に把握できるため、会議室の調整や利用状況のヒアリングなどの名もなき仕事™を減らすことができます。 -
座席分析
フリーアドレスの効果検証や、新型コロナ対策として濃厚接触者管理ができます。効果検証や対策のためにいちいち数えたり、ヒアリングするなどの名もなき仕事™を減らすことができます。
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スペース用 デジタルサイネージ
ミーティングルームや個室の前で、すぐに利用状況を可視化でき、QRをスキャンするだけで利用申請を完了することができます。
空いている部屋を探すために、スケジュールを確認する名もなき仕事™を減らすことができます。 -
出社率管理
Mamoru Bizは、出社率を制限することができます。管理ツールで設定した出社率に到達すると、警告を出し注意喚起を行います。また、その日の座席占有率をレポートで振り返ることも可能です。
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レポート機能
座席やスペースの利用状況、予約状況をCSVで簡単にデータを取得することができます。出社率やハイブリッド勤務の把握、フリーアドレスやABWの効果検証の工数を圧倒的に削減ができます。
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複数フロア・複数座席対応
1チームあたり50フロアを同時に可視化、フロアまたぎ検索、管理することができます。さらに、1フロアあたり最大で600席に対応。
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Microsoft Teams連携
Mamoru Bizの座席表は、Microsoft Teamsと連携していますので、バーチャルオフィス感覚で使用することができます。座席を選択して人選んだり、検索して人を絞り込むと、その人とのチャットをすぐに始めることができます。
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打刻連携
既存の打刻サービスと連携をしてQRコードを従業員がMamoru Bizのアプリで読み取るだけで出勤打刻をすることができます。この連携により打刻サービスにログインしたりする名もなき仕事™を減らすことができます。
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座席抽選
今日どこに座るかを、Mamoru Bizのアプリが抽選して決めてくれます。この機能を使うことで、どこに誰と座るかなどの余計なことを考える必要もありませんし、フリーアドレスの目的である交流が促進されます。
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スマートフォン対応
アプリからスマートフォン専用の画面にログイン不要で遷移できます。PCと同じようにスムーズに座席表の閲覧、座席予約を行うことが可能です。
※スマートフォンでは一部機能が制限されます。 -
一括QRプリント機能
各座席に設置するQRコードは一括でプリントすることが可能です。印刷用紙のサイズに応じて、同時に最大100個までのQRコードを生成/印刷することで、一つ一つ印刷する手間を省きます。
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Azure AD連携 (オプション対応)
Azure ADと連携することで、メールアドレス、名前、部署情報などを自動連携することができ、アカウント登録や変更に関する名もなき仕事™の工数を削減することができます。
※別途初期費用が発生します。 -
シングルサインオン with Azure AD
Mamoru Bizはシングルサインオンに対応しています。Azure ADのIDによる一度の認証で複数のクラウドサービスが利用可能です。SAML2.0によるセキュリティに優れた認証環境を提供しています。
※別途初期費用が発生します。 -
アクセス制限
各社のセキュリティーポリシーに準拠できるように、利用端末数の制限や接続元IP制限の設定を、管理者の方が管理画面から設定可能です。
STEP1
STEP2
STEP3
