オフィスレイアウト図面をそのまま使える、WEB座席表の作成機能
座席やスペース用のQRコードを読み取るだけで人がいる場所を可視化します。
もうフリーアドレスやテレワーク時に誰がどこにいるか分からずに人を探すような名もなき仕事™に追われる必要はありません。
機能紹介
-
リスト機能
従来のマップ型ビューと別にリストでユーザーの状況を一覧化できます。カスタムグループ、部署、ユーザー名で絞り込みを行い、チェックインステータスや現在の状況を細かく把握でき、そのままメールやMicrosoft Teamsでやりとりが可能です。
複数の在席状況を管理しなくてはいけないような名もなき仕事™を減らすことができます。 -
座席予約
ホテリングのように最大1ヵ月の出社予定を予約機能で管理することができます。新型コロナ対策やオフィススペース見直し施策として実施するローテーション勤務や密管理のために、いちいち数えたりヒアリングする名もなき仕事™を減らすことができます。
他者の分もまとめて座席予約できるグループ予約機能をリリース。 -
スペース予約・運用
座席表で会議室やオープンスペースを一元管理することができます。
空予約を防止する自動キャンセル、各種施設や設備の利用状況を簡単に把握できるため、会議室の調整や利用状況のヒアリングなどの名もなき仕事™を減らすことができます。 -
座席分析
フリーアドレスの効果検証や、新型コロナ対策として濃厚接触者管理ができます。効果検証や対策のためにいちいち数えたり、ヒアリングするなどの名もなき仕事™を減らすことができます。
-
スペース用 デジタルサイネージ
ミーティングルームや個室の前で、すぐに利用状況を可視化でき、QRをスキャンするだけで利用申請を完了することができます。
空いている部屋を探すために、スケジュールを確認する名もなき仕事™を減らすことができます。 -
出社率管理
Mamoru Bizは、出社率を制限することができます。管理ツールで設定した出社率に到達すると、警告を出し注意喚起を行います。また、その日の座席占有率をレポートで振り返ることも可能です。
-
レポート機能
座席やスペースの利用状況、予約状況をCSVで簡単にデータを取得することができます。出社率やハイブリッド勤務の把握、フリーアドレスやABWの効果検証の工数を圧倒的に削減ができます。
-
複数フロア・複数座席対応
1チームあたり50フロアを同時に可視化、フロアまたぎ検索、管理することができます。さらに、1フロアあたり最大で400席に対応。
-
Microsoft Teams連携
Mamoru Bizの座席表は、Microsoft Teamsと連携していますので、バーチャルオフィス感覚で使用することができます。座席を選択して人選んだり、検索して人を絞り込むと、その人とのチャットをすぐに始めることができます。
-
打刻連携
既存の打刻サービスと連携をしてQRコードを従業員がMamoru Bizのアプリで読み取るだけで出勤打刻をすることができます。この連携により打刻サービスにログインしたりする名もなき仕事™を減らすことができます。
-
座席抽選
今日どこに座るかを、Mamoru Bizのアプリが抽選して決めてくれます。この機能を使うことで、どこに誰と座るかなどの余計なことを考える必要もありませんし、フリーアドレスの目的である交流が促進されます。
-
スマートフォン対応
アプリからスマートフォン専用の画面にログイン不要で遷移できます。PCと同じようにスムーズに座席表の閲覧、座席予約を行うことが可能です。
※スマートフォンでは一部機能が制限されます。 -
一括QRプリント機能
各座席に設置するQRコードは一括でプリントすることが可能です。印刷用紙のサイズに応じて、同時に最大100個までのQRコードを生成/印刷することで、一つ一つ印刷する手間を省きます。
-
Azure AD連携 (オプション対応)
Azure ADと連携することで、メールアドレス、名前、部署情報などを自動連携することができ、アカウント登録や変更に関する名もなき仕事™の工数を削減することができます。
※別途初期費用が発生します。
STEP1
STEP2
STEP3
