フリーアドレス・テレワーク推進 座席表

フリーアドレスやテレワークでどこにいるか分からない状況を簡単に可視化

座席表

オフィスレイアウト図面をそのまま使える、WEB座席表の作成機能

座席やスペース用のQRコードを読み取るだけで人がいる場所を可視化します。
もうフリーアドレスやテレワーク時に誰がどこにいるか分からずに人を探すような名もなき仕事™に追われる必要はありません。

機能紹介

  • 座席予約(ホテリング)の画面イメージ

    座席予約

    ホテリングのように最大1ヵ月の出社予定を予約機能で管理することができます。新型コロナ対策やオフィススペース見直し施策として実施するローテーション勤務や密管理のために、いちいち数えたりヒアリングする名もなき仕事™を減らすことができます。
    他者の分もまとめて座席予約できるグループ予約機能をリリース。

  • スペース予約・運用の画面イメージ

    スペース予約・運用

    座席表で会議室やオープンスペースを一元管理することができます。
    空予約を防止する自動キャンセル、各種施設や設備の利用状況を簡単に把握できるため、会議室の調整や利用状況のヒアリングなどの名もなき仕事™を減らすことができます。

  • 座席分析の画面イメージ

    座席分析

    フリーアドレスの効果検証や、新型コロナ対策として濃厚接触者管理ができます。効果検証や対策のためにいちいち数えたり、ヒアリングするなどの名もなき仕事™を減らすことができます。

  • スペース用 デジタルサイネージの画面イメージ

    スペース用 デジタルサイネージ

    ミーティングルームや個室の前で、すぐに利用状況を可視化でき、QRをスキャンするだけで利用申請を完了することができます。
    空いている部屋を探すために、スケジュールを確認する名もなき仕事™を減らすことができます。

  • 出社率管理の画面イメージ

    出社率管理

    Mamoru Bizは、出社率を制限することができます。管理ツールで設定した出社率に到達すると、警告を出し注意喚起を行います。また、その日の座席占有率をレポートで振り返ることも可能です。

  • レポート機能の画面イメージ

    レポート機能

    座席やスペースの利用状況、予約状況をCSVで簡単にデータを取得することができます。出社率やハイブリッド勤務の把握、フリーアドレスやABWの効果検証の工数を圧倒的に削減ができます。

  • 複数フロア・複数座席対応の画面イメージ

    複数フロア・複数座席対応

    1チームあたり50フロアを同時に可視化、フロアまたぎ検索、管理することができます。さらに、1フロアあたり最大で400席に対応。

  • Microsoft Teams連携の画面イメージ

    Microsoft Teams連携

    Mamoru Bizの座席表は、Microsoft Teamsと連携していますので、バーチャルオフィス感覚で使用することができます。座席を選択して人選んだり、検索して人を絞り込むと、その人とのチャットをすぐに始めることができます。

  • 打刻連携の画面イメージ

    打刻連携

    既存の打刻サービスと連携をしてQRコードを従業員がMamoru Bizのアプリで読み取るだけで出勤打刻をすることができます。この連携により打刻サービスにログインしたりする名もなき仕事™を減らすことができます。

  • 座席抽選

    今日どこに座るかを、Mamoru Bizのアプリが抽選して決めてくれます。この機能を使うことで、どこに誰と座るかなどの余計なことを考える必要もありませんし、フリーアドレスの目的である交流が促進されます。

  • スマートフォン対応

    アプリからスマートフォン専用の画面にログイン不要で遷移できます。PCと同じようにスムーズに座席表の閲覧、座席予約を行うことが可能です。
    ※スマートフォンでは一部機能が制限されます。

  • 一括QRプリント機能

    各座席に設置するQRコードは一括でプリントすることが可能です。印刷用紙のサイズに応じて、同時に最大100個までのQRコードを生成/印刷することで、一つ一つ印刷する手間を省きます。

  • Azure AD連携 (オプション対応)

    Azure ADと連携することで、メールアドレス、名前、部署情報などを自動連携することができ、アカウント登録や変更に関する名もなき仕事™の工数を削減することができます。
    ※別途初期費用が発生します。

ぜひ「Mamoru Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

※トライアルプランのお申し込み、サービスのデモや詳細説明を希望する場合は、上記ボタンよりお問い合わせください。

Mamoru Bizの特徴

簡単 3STEP で利用可能

  1. アプリ画面のイメージ

    アプリを開いて

  2. QRコード読み取り画面のイメージ

    QRコードを読み取るだけ!

  3. 座席管理画面のイメージ

    簡単に座席と勤怠管理

  • パスワード不要のワンタイムQR認証

    ワンタイムQR認証のイメージ

    Mamoru Bizアプリを使用しログイン画面のQRコードをスキャンするだけで、パスワード不要で簡単にログインを行うことができます。
    一定期間に1回しか利用できないワンタイムQRなので、脆弱性課題を解決しつつ、毎回パスワードを入力するストレスもありません。
    (国内特許 第6405071号)
    (米国特許 第10,594,485号)

  • QRイージースキャン

    専用アプリを起動しなくても、通常のスマホのカメラアプリでQRコードを読み取ると自動的にMamoru Bizアプリに遷移します。

  • PC・スマホ どちらでも

    PC・スマホの画面イメージ

    Mamoru Bizの大半の機能はPCだけで使用できます。WEBからのチェックインで快適にWEB座席表を閲覧することが可能です。
    一部機能が制限されますが、スマートフォンでの表示、座席予約などにも対応しております。

Mamoru Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    350社1,200チーム以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間150時間以上の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Mamoru Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

※トライアルプランのお申し込み、サービスのデモや詳細説明を希望する場合は、上記ボタンよりお問い合わせください。

活用イメージ

3ステップで始める新しい働き方

  1. STEP1STEP1

    トライアルプラン登録

    会社、氏名、メールの3項目だけでトライアルスタート

    メールが届きます!
  2. STEP2STEP2

    QRコードの発行

    メールの情報を使って管理ツールにログインし従業員の登録を済ませ、モノや座席用のQRコードを発行

  3. STEP3STEP3

    アプリでQRコードを読み取り

    従業員の方に、Mamoru Bizのアプリをダウンロードしてもらいメールに届く登録用QRコードをアプリで読み取れば準備完了

ぜひ「Mamoru Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

※トライアルプランのお申し込み、サービスのデモや詳細説明を希望する場合は、上記ボタンよりお問い合わせください。

トライアルプランお申し込み後、アプリをダウンロードしてください

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