名もなき仕事を減らす ビジネスコンシェルジュツール “Mamoru Biz”

Office 365のOutlookと連携して、人と会議室の空き状況から最適な時間をレコメンドしてくれます。もう一人一人の予定や会議室の空き状況をチェックし調整する名もなき仕事からあなたを解放します。

• アポ調整

  社内メンバーの予定を調整後に、社外の方に候補日時をメールで送りWEB上で投票してもらいアポ調整ができます。 これからはメールで複数回やりとりをする必要はありません。

• ラベリング

  分析をしたい場合にそれぞれの予定を必ずラベリングすることができます。これでもうOutlookの予定を登録する際に従業員に運用ルールを指摘する必要がありません。

• 設備予約

  会議室の空き状況や設備予約を人の予定調整と同時にすることができます。もういちいち人の予定と会議室の空き状況を別に別にチェックして調整する必要がありません。

• モバイル

  PCだけでなくスマートフォンでも同様な機能がご利用できます。 今まで移動中には予定の調整がしにくかった状況が圧倒的に改善されます。

かんたん利用ガイド

1. いつ頃やるか、何分くらい、誰となどを項目を選択していくと、会議日程がレコメンドがされます。
   人だけでなく、会議室が空いてるかといった情報とも連携します。

   

2. 空き時間や施設の調整を終えて、候補を作ります。社内だけでなく社外の方とのアポ調整ができます。
   候補から投票を行って、全員が満足できる日程を簡単に調整できます。

   

3. 調整された予定はカレンダーで閲覧可能。アプリでも見ることもできます。
   Mamoru Bizの場合は、部署・役職での絞り込みや、好きなようにグルーピングできるカスタマイズグループによってさっと一覧で予定が確認できます。