棚卸しの面倒な在庫確認作業をMamoru BizのQRコードで解決!

棚卸しの面倒な在庫確認作業をMamoru BizのQRコードで解決!
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こんにちは!
ライターのシモジマです。

今回は棚卸しと棚卸作業の面倒を解決するMamoru BizのQRコード機能について紹介します。
棚卸しのアナログ業務に頭を悩ませている企業の方、必見です。

棚卸しの作業時の面倒をなんとかしたい。

リモート会議のイメージ

企業にとって、棚卸しは重要な業務です。
棚卸しとは、自社の扱う在庫がどれくらい残っているか、正確な数量を調べる作業。

棚卸しの目的は、自社の扱う商品を正確に確認して資産状況を知ること。
年度初め・年度末に、帳簿を元に実際の在庫数とすり合わせ作業を行います。

そのほかには、定期的に在庫を確認する中で商品の状態が劣化して販売できなくなっていたり、売れ行きの良くない不良在庫を把握するという目的もあります。

会社によっては、数人で手分けして広い倉庫内に入り、現物を確認しながら紙の帳票に手書きし、エクセルの管理表に打ち込む、といったアナログな方法で行っている所もあるのではないでしょうか?その方法だと、在庫数が多すぎることで集中力を欠いてしまい、カウントミスを起こすことにもなりません。

ただでさえ人員が足りない会社では、あまり人手を使わずに作業をしたいところでもあります。少しでも、アナログな方法を排除して、棚卸しの作業量や時間を省けたら、うれしいですよね?

Mamoru Bizの棚卸機能で問題解決!

リモート会議のイメージ

そんな諸々の棚卸しの課題は、Mamoru Bizの棚卸機能で解決できます。

新しい棚卸作業の方法

まずは、自社在庫に資産管理用のQRコードを貼ることからスタートしましょう。

QRコードを貼り付けたら、棚卸担当者は、Mamoru Bizアプリの棚卸画面から在庫のQRコードを読み取ります。

Mamoru Bizアプリ 棚卸し用画面

読み取った在庫は、Mamoru Bizの管理画面より、棚卸履歴の一覧をダウンロードすることで、確認。
もし、棚卸在庫に狂いが生じた場合は、再度、カウントしなおして訂正します。

Mamoru Biz管理画面

しかも、アプリで読み取って在庫を確認できるので、専用のバーコードリーダーを使う必要もありません。
紙の棚卸帳票をわざわざエクセルに入力しなおすといった、アナログな方法も必要なくなります。

極端にいえば、本棚卸前の仮棚卸作業は、自宅で行うことだってできちゃいます。

まとめ

今回は、棚卸作業を便利にするMamoru Bizの機能について紹介しました。
Mamoru Bizの機能を使えば、QRコードで在庫管理ができて便利です。
携帯で行えるので、専用のバーコードリーダーを使わずに誰でも棚卸作業をできるのもポイント。

Mamoru Bizを使って、今までのアナログな棚卸しから脱却しましょう。

棚卸作業で悩まれている企業担当者様がいましたら、ぜひ一度ご相談ください。

どんなご相談にも対応させていただきますよ♪

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この記事で活用した機能

棚卸機能

棚卸機能

例えばPC等にそれぞれQRコードを発行して誰がどのPCを使っているか管理可能
情シスの工数を大幅に削減することができます

Mamoru Bizについて詳しく

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