2022年の流行キーワード ハイブリッドワークに求められるツールとは?

2022年の流行キーワード ハイブリッドワークに求められるツールとは?
  • ハイブリッドワーク
  • 日程調整
  • 機能
  • スケジュール
  • 候補
  • スケジューラー

こんにちは!
ライターのシモジマです。

今回は、ハイブリッドワークに求められるツールをテーマにしたいと思います。
全国の総務担当の方に見ていただけたら幸いです。

ハイブリッドワークとは?

ハイブリッドワークは、出社と在宅勤務を組み合わせた勤務形態のことで、週に何回出社と決まっているケースもあれば、自分の状況に合わせて出社か在宅勤務を決められる場合もあります。

しかし、働ける場所を選べるハイブリッドワークですが、仕事は一人で完結するものではありません。
当然、上司や同僚との日々のやりとりが発生します。

そんなハイブリッドワークに必要となってくるツールとはどのようなものでしょうか?

ハイブリッドワークに必要なツールは?

リモート会議のイメージ

ハイブリッドワークには、会社内の出勤状況確認ツールとチャットツールの2つのツールが必要です。

①出勤状況確認ツール

社内エリアごとの占有率、座席予約率に対する出社率の可視化に便利です。
出社率やテレワーク率を確認することで、新型コロナウィルスの感染対策にもなります。

②チャットツール

朝礼やその日の業務の確認など、簡単なコミュニケーションを取るのに便利です。
文字のみのコミュニケーションツールなので、ビデオ会議のように構えずに気楽に使える強みもあります。

Mamoru Bizはハイブリッドワークに必要なツールに対応!

サムズアップする男性のイメージ

Mamoru Bizは、そんなハイブリッドワークに必要なツールを兼ね備えています。

出社率を管理するなら、Mamoru Bizのダッシュボード機能が便利です!

出社率を管理できるダッシュボード

Mamoru Bizのダッシュボード機能では、全社、部署別、フロア別に出社率を分析することができます。
全社員の勤怠を分析することで、出社率やテレワーク率をコントロールすることが可能です。

チャット機能は、Mamoru Biz 連携のMicrosoft Teamsの中のチャット機能で解決!

Microsoft Teams連携の画面イメージ

チャットは、Mamoru Biz と連携するMicrosoft Teamsのチャット機能を使えば簡単に行えます。
1対1のやりとりやグループチャットにも対応しています。
携帯のように豊富な絵文字やアニメーションGIFも使えるので、文字だけの冷たい印象を与えず、温かみのあるやりとりができますよ。
業務上のファイルもメールのように添付して、チャット上で共有できるのも、便利なところです。

まとめ

今回は、ハイブリッドワークに必要なツールについて書かせていただきました。
ハイブリッドワークには、Mamoru Bizのダッシュボード機能やMicrosoft Teamsと連携するチャット機能などのツールが役立ちます。

Mamoru Bizを使って、今までのアナログな働き方から脱却しましょう!

ハイブリッドワークを導入しようと、考えられている企業担当者様がいましたら、ぜひ一度ご相談ください。
Mamoru Bizでは、これ以外の機能もご用意しております。

どんなご相談にも対応させていただきますよ♪

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この記事で活用した機能

ダッシュボード機能

出社率を管理できるダッシュボード

全社、部署別、フロア別に出社率が分析できる
ダッシュボードをご利用いただけます

Mamoru Bizについて詳しく

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