インフルエンザ予防接種の予約をQRコードでスマートに。

2018.11.26

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たかよ

お久しぶりです!
3児のワーキングママたかよです!

安全衛生委員会プロジェクトに関わっている私が、インフルエンザ予防接種の際に発生する事務処理をMamoru Biz で解決します!
毎年猛威を振るうインフルエンザ・・・
この時期から予防接種をする人が増えてきますよね。
ISAOでは社内でインフルエンザ予防接種をする人に会社から補助を出している為、
希望する人には申請を出してもらっています。

毎年Excelシートでインフルエンザ予防接種希望者を募るが・・・

従来はExcelシートをオンラインに共有して社員個人で氏名等必要な内容を書き込んで申請を行っておりましたが
書き込めないなどオンライン共有によるトラブルが多く、その対応をすることもありました。

また、社内に案内するまでに必要事項を記載する Excelシートを用意したり時間が掛かっておりました
一つ一つだけ見ると大したことないかもしれないですが、他の業務を行っているので、
ひとつひとつ情シスメンバーが確認していくということが多いのではないかと思います。
あまり時間を掛けずにできないかと思っておりました。。。

担当者も社員も運用が簡単に!

Mamoru Biz を使ってインフルエンザ予防接種を希望する人がQRコードを読み取ってもらうことで、
Excelシートの運用を無くすことが出来ました。
QRコードを社内用SNSに添付してお知らせするだけなので、時間を掛けずに簡単に出来ますし、
社員からも入力の手間が省けて楽になったという声を聞けました!

解決方法

【1】 弊社の社内SNSの Goalousのお知らせ投稿に、インフルエンザ予防接種希望者用のQRコードを貼り付けて告知

Goalous投稿画面

【2】 インフルエンザ予防接種希望者は、Mamoru Biz でQRコードを読み込む

QRコードの読み込み

【3】Mamoru Biz の管理画面からCSV形式で希望者の一覧を取得

管理画面

その他、オススメしたい使い方

ISAOでは 健康診断のオプション検査でMamoru Biz を利用しています。
オプション検査とは、例えばピロリ菌、肺がん、アレルギー検査などです。
詳しくは、 Mamoru Biz で健康診断編をご覧ください!

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