オフィス縮小に取り入れたいABW的アイテム①フォンブース

オフィス縮小に取り入れたいABW的アイテム①フォンブース
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こんにちは!
最近、まだ未就学児の娘が「自分のスマホが欲しい」と言いだし、あわあわ(゜o゜) しているだーはらです!

だーはら

※現代ッ子は、携帯とも言わないのですね、スマホですってスマホ。

そんな我が子の話はさておき、以前オフィスのダウンサイジングについての記事を書きましたが、今日は我々がオフィスリノベーションで取り入れて良かったアイテムをご紹介します!

防音アイテム、本当に要るの!?

実はオフィスリノベに関する社内アンケート調査では利用したいか否か半々の回答だった、防音アイテム。

オフィスリノベに関する社内アンケート調査結果

購入するには高額なアイテムですし、本当に必要なのかどうかなかなか担当者としては迷うアイテムだと思います。

フォンブース導入の前に、社内でアンケートを実施するなどして利用希望の有無について確認しておくことをおすすめします。

フォンブース置くスペースどうする!?

フォンブースを導入するにも、オフィスのどこに置くか問題もありますよね。

実際、我々の場合もどこに置こうか悩みました。

悩んだ結果、在宅勤務が増え利用が減ってしまったお菓子やパンなどを売っていた自動販売機を撤去し、その同じ場所に設置することにしました。

しかも、ぴったりジャストサイズでした。笑

フォンブース設置時の様子

フォンブースを設置した日、たまたまオフィス出社していた、代表の中村と社員が、フォンブースと戯れていました。笑

ちょっとオフィスのアイテムを変えることで、社内の話題になったりするのも良いなと思いつつ、現在は絶賛フォンブースの利用率を分析中です!

フォンブース利用分析はスペース機能が効果的

このフォンブース内にはスペース用のQRコードを設置しており、利用する際はQRコードを読み取るだけです。

もちろん、フォンブースもスペース予約ができますが、利用シーンとしてはサクッと電話対応する、また30分~1時間程度のテレアポやオンラインMTGを想定しているので、短時間利用を推奨しています。

スペース予約方法

  1. ユーザーポータルにログインし、新規予約/予約状況を見る(スペース)を選択

    ユーザーポータルにログインし、新規予約/予約状況を見る(スペース)を選択
  2. 予約したいスペース・日付・時間を選択する

    予約したいスペース・日付・時間を選択する
  3. タイトルと予約理由(任意)を入力して予約する

    タイトルと予約理由(任意)を入力して予約する

スペース予約の確認方法

ユーザーポータルの座席表で、確認したいスペースを選択すると、予約者や予約時間などの利用状況が確認できます。

Mamoru Biz 予約したスペースを確認する際の画面イメージ

チェックイン方法

スペースに予め設置されたQRコードを読み取り、開始を選択するだけです。

Mamoru Biz 予約したスペースにチェックインする際のアプリ画面イメージ

さらにABW的はたらき方におすすめの機能

PC・スマートフォン対応

PC・スマートフォンどちらからでも座席表を見るだけでなく、座席予約が可能。

各デバイスの座席表、座席予約画面のイメージ

Microsoft Teamsと連携

Mamoru Bizの座席表は、Microsoft Teamsと連携。
座席から人を選択する、もしくは検索して人を絞り込むと、その人とのチャットをすぐに始めることができます。

Teams連携ボタンのイメージ

このように、分析したいスペースにそれぞれQRコードを発行し、設置しておくだけで、オフィスのどのスペースがどれだけ利用されているか分析することができ、適切なスペース活用、レイアウト変更などに役立てることが出来ます。

オフィスの見直しを検討されている方は、ぜひお気軽にお声がけください。

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この記事で活用した機能

スペース管理機能

スペース管理機能

座席表で会議室やオープンスペースを一元管理!
スペース予約、空予約を防止する自動キャンセル、各種施設や設備の利用状況が簡単に把握できます。

Mamoru Bizについて詳しく

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