会議室の予約と管理、コロナ対策まで新たなスペース機能で楽々管理!

会議室の予約と管理、コロナ対策まで新たなスペース機能で楽々管理!
  • 会議室予約
  • 会議室管理
  • スペース機能
  • コロナ対策
  • 大企業

皆さん、チャオ!
いつものイタリア人のマルコです~

マルコ

さてさてさて、今日のトピックをみんな知りたいですよね。今日は「Mamoru Biz」の新しい「スペース機能」です!「スペース機能」はなんだと?!それはこれから説明します!

会議室の予約と管理で困っている企業におススメ!

皆さん、会議室の管理で困っていませんか?

最近、私の長い付き合いのお客様と話して、今は抱えている課題の中で会議室の管理がその中の1つでした。

打ち合わせを調整する時にどこの会議室が、何時に空いているのかなどを確認するのは時間もかかりますし、面倒なタスクですよね。

Colorkrewがその名もなき仕事をなくすために新しい機能を生み出しました!

こんな企業におススメします

  • 会議室の管理ができていない
  • 会議室の利用状況を一目で確認したい
  • 会議室を取りたいのになかなか予約ができない
  • コロナ対策として、ログを取りたい

それでは、詳細を一緒に見てみましょう!

会議室の予約と管理ができる「スペース機能」とは?!

Mamoru Biz」の話をする時に座席という言葉がよく出てくると思いますが、座席以外のところいわゆるスペースも管理がきるように「スペース機能」を作りました。なぜなら、オフィス内にスペースで管理すべき空間が実はとっても多いのです。

  • 会議室
  • 休憩エリア
  • 集中エリア
  • カフェテリア
  • フォンブース
  • ロッカー
  • 冷蔵庫

などです。

「Mamoru Biz」で座席の管理に、これからはスペースの管理も合わせて、オフィス全体でしっかりと管理ができます!

おそらく、まだ頭の中でイメージができていないと思いますので、ステップバイステップで画像付きで説明させていただきます。

会議室の予約と管理は「スペース機能」で楽!

まず、管理画面から利用したいスペースを登録して、座席画面に配置しましょう。下記の丸いアイコンになっています。弊社の場合だと、会議室をはじめ、フォンブース、オープンエリア、休憩エリアはスペースにしています。

右側から会議室の予約と利用状況を確認できます。

Mamoru Bizスペース予約画面のイメージ

スペースを予約するために「新規予約」を押して、カレンダーから予約したい日付を選択しましょう。

時間帯も細かく選択ができるので30分だけでも予約可能です!

日付、時間帯を設定する画面のイメージ

予約する時に

  • タイトル
  • 予約理由
  • 開催責任者

という設定もできます。

タイトル、予約理由、開催責任者を設定する画面のイメージ

皆さん、これだけではないです!これだけで管理ができるとは思わないでしょ!

実は他の特徴があります!

  • 予約自動キャンセル →例えば会議を予約した時間に15分以内で開催しなければ自動キャンセルされます。
  • スペース制限の有無 →何人まで同時にスペースを使えるのか設定できます。
  • 予約時間の初期値設定 →各スペースは何分、何時間で予約・利用できるか設定できます。

会議室の予約と管理はおしゃれに運用できる!

スペースを登録する時に「スペース デジタルサイネージ」も使えます!おしゃれで、オフィスの雰囲気に合わせるようにするために色々な色で提供しております。ロゴまでアップデートすることができます!

デジタルサイネージの画面イメージ

弊社の場合だと、タブレットを使って、サイネージを会議室の入り口に設置しています!おっしゃれでしょう?私も先日は生で見て、びっくりしました。かっこいいなぁって思いました。(笑)

これで会議室の状況をパッと見れるし、その場で予約もできますよ!

実際に設置されているデジタルサイネージのイメージ

会議室の予約と管理でコロナ対策もしっかり取りましょう!

スペース機能」でコロナ対策も取れます!どうやって?!

ログが残りますので、皆さんの動きがトラックできます!もし感染者が出たら誰がどこの会議室でいつ会議をしたのか、すぐ確認可能です。そして、濃厚接触者の特定が簡単にできます!

管理画面から「座席」→「スペース」→「レポート」からスペースの利用状況と予約からデータが取れます。簡単で、便利でしょう!

Mamoru Biz管理画面でレポートを表示した画面イメージ

皆さん、いかがでしたか?めちゃくちゃいいアップデートだったでしょう!詳しくしりたい方はいつでもお問い合わせまで!お待ちしております!

それじゃ、またね!

このエントリーをはてなブックマークに追加

この記事で活用した機能

スペース管理機能

スペース管理機能

座席表で会議室やオープンスペースを一元管理!
スペース予約、空予約を防止する自動キャンセル、各種施設や設備の利用状況が簡単に把握できます。

Mamoru Bizについて詳しく

おすすめ記事

Mamoru Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    350社1,200チーム以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事を減らせる機能により、100名につき年間150時間以上の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Mamoru Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

※トライアルプランのお申し込み、サービスのデモや詳細説明を希望する場合は、上記ボタンよりお問い合わせください。

トライアルプランお申し込み後、アプリをダウンロードしてください

その他 Mamoruシリーズのご紹介