リモートワークで使えるビジネスITツールとは!?【新型コロナウイルス感染対策にも!】

リモートワークで使えるビジネスITツールとは!?【新型コロナウイルス感染対策にも!】
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こんにちは!ヘルスケア担当の手塚です。

てづか

まだまだ新型コロナウィルスの影響が大きい昨今、我慢の時期が続いています。
都内企業のリモートワークの実施率は、実に50%を超えているというデータもありますが、皆様の会社ではリモートワークを実施できていますか?

  • 様々な課題があり、リモートワークが進んでいない。
  • リモートワークを実施しているけれど、もっともっと改善したい。
  • 導入してみたものの、リモートワークに関する新たな業務・管理が発生して担当者が疲弊している。

など、業種や企業規模によって状況はまちまちだと思います。

リモートワーク導入でありがちな課題

私が働くColorkrew(カラクル)では、2020年2月にいち早くリモートワークの実施に踏み切りました。
今でこそ9割前後のメンバーがリモートワークを実施しておりますが、当時はやはり様々な課題がありました。

  • 自宅で出退勤の打刻ってどうするの?
  • 誰がどこで働いているか分からない・・・
  • 今日はどのくらいのメンバーが出社してるのか知りたい!

これらの課題に対し、自社プロダクトであるビジネスコンシェルジュツールのMamoru Bizで対応することにしました。

「そうだ!Mamoru Bizがあるじゃないか!」

ひらめいたイメージ

リモートワークに効果的なMamoru Bizって何?

ここで、元々Mamoru Bizをご存じの方は疑問が湧くかもしれません。

「ちょっと待って。
本来Mamoru Bizは、ヒト・モノ・カネ・に関するオフィスの名もなき仕事™を減らすをコンセプトにしているんじゃないの?オフィスじゃない、リモートワーク環境では使えないんじゃないの?」

いえいえ、そんなことはありません。
リモートワークが浸透し、働く場所がフレキシブルになった今、Mamoru Bizはオフィスだけでなく、どこにいても名もなき仕事™を減らすことができる、お役立ちツールに進化しています!
特にリモートワークで発生している課題の解決策として、とても有効的です。

やることは簡単。

「リモートワーク用のQRコード」を用意して、
リモートワーク時にスマホのMamoru Bizアプリで読み込みチェックイン。

たったこれだけです。

これで何ができるかというと…

①アプリと連携して出勤打刻ができる

Mamoru Bizは打刻連携しているため、チェックインするとそのまま出勤打刻をしたことになります。

打刻するために勤怠システムをわざわざ立ち上げる必要はありません。
※(連携している勤怠システムについては、お問い合わせください。)

②出社状況が一目瞭然

座席表示機能にて、誰が出社しているのか、リモートワークしているのか、リアルタイムかつ一目で分かります。

自分はリモートワークしているけれど、社内にいる人に確認してもらいたいことってたまに発生しますよね。普通だったら、出社してそうな人にあたりをつけて、スケジュール確認して出社しているか見て…なんて面倒をしているかもしれません。
これは、人探しに関する名もなき仕事™です。

そんなことは今すぐやめて、Mamoru Bizを使ってもらいたいですね。
座席表を見れば誰が出社しているのかわかります。
さらに検索からメールやTeamsのチャットにつながるので、そのまま連絡をとることも可能です。

③出社率の計算が簡単に

リモートワークしているメンバーが分かるということは、出社率も計算できるということ!

リモートワークがうまく実施できているか把握できる重要な指標も簡単に計算することができますね!
他にも出社率を抑えたい企業は、座席予約機能を使って出社コントロールするなど、いろいろ活用できちゃいます。

Mamoru Biz×リモートワーク、意外な組み合わせかもしれません。
ただ、社内でできるなら社外でもできる、と発想の転換をしただけで応用的な利用ができるのもMamoru Bizのいいところだと思っています。

Mamoru Bizをリモートワークで活用しているイメージ

リモートワーク活用だけじゃない!その他おススメの新型コロナ対策

ここからは社内の安全衛生を守るヘルスケア担当として、Mamoru Bizを使ってできる新型コロナ対策を2つご紹介します。

①非接触の出退勤で感染リスクを減らす

まだまだ共通の打刻機を使っているオフィスや現場、ありませんか?
打刻機によっては直接素手で操作する必要があるので、新型コロナの感染リスクが発生しますよね。

QRコードを使えばそのようなデバイスに触ることなく打刻ができるので、感染リスクもなく安心です!

②万が一でも安心!簡単に濃厚接触者の特定ができる

どんなに対策をしても万が一のことはあると思います。
社内で感染者が出た場合は、速やかに濃厚接触者を特定する必要がありますよね。

Mamoru Bizを使っていれば座席のログも残り、近くの席に誰が座っていたか簡単に確認することができるので、濃厚接触者の特定に役立ちますね!

やることが分かっているだけで、担当者も安心することができるのではないでしょうか。
QRコードを使って新型コロナ対策、あなたの会社でもやってみませんか?

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この記事で活用した機能

座席表機能

座席表機能

誰がどこに座っているか一目瞭然
フリーアドレスの座席におすすめです

Mamoru Bizについて詳しく

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Mamoru Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    350社1,200チーム以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間150時間以上の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Mamoru Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

※トライアルプランのお申し込み、サービスのデモや詳細説明を希望する場合は、上記ボタンよりお問い合わせください。

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