【QRコードで簡単ログイン】Mamoru Biz座席表でスマートに出社&座席管理!

【QRコードで簡単ログイン】Mamoru Biz座席表でスマートに出社&座席管理!
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こんにちは!Mamoru Biz開発担当のりょーじです!

りょーじ

新型コロナウイルスによってテレワークを推奨されるようになって早一年、「私の会社、テレワーク推奨だから週一回しか会社いかないんだよね」なんて方もかなり多くなっているかと思います。かくいう自分もテレワークする日が多く、自宅好きな自分としてはかなり嬉しいです。(笑)

ですが、テレワークの残念な部分もあります。それは、「誰が出社していて誰が出社していないのかわからない」ことです。

同じチームや部署の方なら、一緒の出勤日を決めてその日に合わせて行くなどできると思うのですが、ちょっと離れた部署の方などは特に把握しづらいかと思います。

僕自身ついこの前、出社中に経理の方にちょっと聞きたいことがあり、「あれ?今日経理の〇〇さんって会社にいるんだっけ?」となりました。

社内をざっと見渡しても見つからず、「離席中かな?それともまだ出社されてない?それともテレワーク?」と困惑し、近くに座っている方に「〇〇さんって、今日出社かご存知です?」と聞くのも、皆さん仕事に集中されているのではばかられ困ることあると思います。特に新卒の方や新しく入社した方は顔も一致していないこともあるのでそんな状況多いかと思います。

そんな時に嬉しいのが、Mamoru Bizの座席表機能です!

座席表ですぐに誰がどこにいるか瞬時に分かる!

Mamoru Bizには座席表という機能があり、それを使うことで瞬時に誰がどこにいるかわかります!

Mamoru Biz座席表にはオフィスの座席が下の画像のように表示され、そこに各従業員の名前が表示されます。

従業員が出勤時に各座席のQRコードを読み込むことでMamoru Biz座席表が更新され、誰がどこにいるかリアルタイムにわかるようになっています。

この座席表を使うことによって探している人のリアルタイムの位置が分かるわけです。

座席表のイメージ

Colorkrewではテレワーク用のQRコードを作って、テレワークする人は出勤時に読み込むことになっています。本日も多くの方がテレワークしていますね。

また検索もとても簡単です。

ユーザーの座席検索イメージ

右にある検索窓に名前やメールアドレスを打ち込んでEnter!その人がいる場所がハイライトで表示されます。あ、今日僕がテレワークで執筆しているのがバレちゃいましたね。

Teamsを会社でご利用の方は、検索結果の欄にある「Teams」のボタンが気になっているかもしれませんね。良い目をお持ちです。それについては、「Teamsとの連携で社内コミュニケーションも活性!?座席管理の徹底がもたらすメリット」の記事で詳しく書いていますので是非ご覧ください。

QRコードでログインも簡単に!

もう一つ僕がMamoru Bizをおすすめしたいのは、ログインの手軽さです。

こういったアプリでよくありがちなのが、ログインのIDとパスワードの入力のだるさです。

「パスワードを忘れた」なんて日には、それはもう地獄です。

「あの人どこにいるんだろ?座席表見よう」 → 「あ、IDとパスワードなんだっけ?」 → 「パスワードマネージャー見よう」 → 「パスワードマネージャーのパスワード入力っと…」 → 「あーこんなパスワードだったわ」 → 「ログインっと…」 → 「あれ誰探しているんだっけ…?」

なんてことにもなりかねません。

Mamoru BizはQRコードを使うことで簡単にログインすることを可能にしています。

ログインページのイメージ

これが実際にユーザーが利用するログイン画面なのですが、「QRコードでログイン」を押すと、

QRコード表示画面のイメージ

こんな感じにQRコードが表示され、あとはMamoru Bizアプリで読み取るだけ!IDもパスワードも入らず、すぐに座席表を利用でき、探したい人を見つけられます!

座席管理はMamoru Bizにお任せ!

Mamoru Bizの座席表を使うことで、こんないいことがあります!

  1. 誰がどこにいるかを、すぐに把握できる!
  2. 検索機能ですいすい探せる!
  3. ログインも簡単!

いかがでしょうか?もしテレワークでの座席管理に課題をお持ちでしたら、是非お気軽にお問い合わせください!

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この記事で活用した機能

座席表機能

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誰がどこに座っているか一目瞭然
フリーアドレスの座席におすすめです

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Mamoru Bizが選ばれる3つの理由

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    350社1,200チーム以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

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    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間150時間以上の工数削減を実現。
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