備品管理を今すぐ見直そう!QRとスマホでどこでも備品管理、棚卸しが一瞬で実現!

備品管理を今すぐ見直そう!QRとスマホでどこでも備品管理、棚卸しが一瞬で実現!
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皆さん、チャオ!
今月もマルコタイムが来ました!お元気にしていますか?!

マルコ

最近は寒暖の差が激しくなってきましたね。お体ご自愛下さいね!
でも、実は現在一番辛いのが「花粉症」なんですよ!去年は平気だったのに、今年急に目と喉が痒くなって、鼻が常に詰まっています。眠れないくらいで辛いので、何かアドバイスがあればぜひ助けてください!(人>ω<*)オネガイシマス!

では、本日の話題に入りたいと思います!今まで「座席表機能」や「スケジューラー機能」の話を結構していましたが、今日はMamoru Bizのもう1つの人気な機能について話します。
それが「備品管理機能」です!
皆さん、会社での備品管理はどう行われていますか?テレワークが主流になっている今、情シスや総務部門の方は特にお困りではありませんか?どんな課題を抱いていますか?それぞれの企業様の社内の動き方が興味深いので、ぜひ聞かせていただきたいと思います!

Mamoru Bizの「備品管理機能」とは?

Mamoru Bizの「備品管理機能」で何ができますか?一緒に見ていきましょう!

  • 誰がいつ何を借りたのかすぐ確認できる
  • 貸し出し中と貸し出し可能な備品の可視化
  • QRコードで棚卸しはすぐに終わらせる
  • CSVレポートをダウンロードできる

えー、こんなにたくさんことできるの?!って今思ったでしょう!そうですよ!より詳しく説明させていただきたいと思います!

備品管理機能の使い方

①まず備品にはQRコードを貼っておきましょう

弊社の場合だと、テプラに印刷しています。先月から一気に複数のQRコードを印刷ができるようになったので、管理者はさらに簡単楽ちんに!
そして、社員のみなさんはスマホでQRコードを読み取って、「借りる」・「返す」ボタンを押しましょう。

Mamoru Bizアプリ 備品借用画面とリスト画面

借りた備品の履歴も残っていますので、借りている本人も管理者側もいつでも確認ができます!

②貸し出し中と貸し出し可能な備品の可視化のチェック

Mamoru Biz 備品管理 管理画面

貸出中の備品はグレイになっていますので、パッと分かります!そして、フィルターで検索もできるので借りたい備品を探す時間も短縮!

③棚卸しも簡単!

おそらく多くの企業様で年に1回/2回くらいは棚卸しを行っていますよね。
その時に担当者が備品のチェックするために、誰が何を借りているかそれぞれ現物と照らし合わせて備品を1つずつ確認していると思いますが、結構大変ですね。

Mamoru Bizアプリ 棚卸し用画面

Mamoru Bizなら備品に貼ってあるQRコードを読み取ることだけで、棚卸しもすぐ終わります。
特に今のコロナ禍にリモートワークで働いている人が多いです。
そんな中1つずつ現物チェックを行うのは中々難しいですし、借りている備品を担当者に確認してもらうためだけにオフィス出社するのも非効率すぎますよね。
なのでMamoru Bizを使えばすごく楽ちんですよ!

まとめ

これだけなのでお手軽に従業員の安否確認が実現できちゃいます。
ちなみに緊急事態時にQRコードを読みこませるのも手間!と思っている方。アプリから座席表選択できるようにもなっています!
万が一に備えて、ぜひ事前訓練にどっちの使い方が良いかもお試しいただければと思います。
Mamoru Bizって、こんな感じで本来の使い方とは違う使い方もアイデア次第でできちゃいます。
どんどん活用してみてください。

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この記事で活用した機能

備品管理機能

備品管理機能

資産品、貸出品のQRコードを読み取るだけでモノの管理をスマートにします。
もう資産の棚卸し、貸出品の管理のために紙に手書きしたり、モノを探すような名もなき仕事™をする必要はありません。

Mamoru Bizについて詳しく

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