フリーアドレスのデメリットとは。多様化する働き方がもたらす、あの人は今どこに!?

フリーアドレスのデメリットとは。多様化する働き方がもたらす、あの人は今どこに!?
  • フリーアドレス
  • 座席表
  • リモートワーク
  • リアルタイム

こんにちは!
Mamoru Biz 営業担当のトミーですっ

トミー

今回はフリーアドレスのデメリットを解決し、効果的なフリーアドレスの導入ポイントをご紹介します!
働き方改革の一つとしてフリーアドレスを採用している会社も多いと思うのですが、Colorkrewも完全フリーアドレスになっています。

昨今のウィズコロナ・アフターコロナの働き方として、在宅勤務やリモートワークが主流になりつつある中、オフィスの広さを改めて見直して、フリーアドレス化を検討する会社も増え始めましたよね。

フリーアドレスのメリット・デメリット

毎日好きな席に座れる。
結構わたしは好きです、この自由な感じ。

企業がフリーアドレスにするメリットはとても多いと思います。

  • 部署やチームなどの垣根を越えてコミュニケーションが図れる
  • オフィスコストを削減できる
  • オフィスのクリーン化
  • 多様化する働き方と親和性が高い

などなど。

でも、フリーアドレスには思わぬデメリットも・・・
それは、どこに誰が座っているのかわからない!>< ということ。
特に郵便物を届けたい場合や電話の取り次ぎをしたい場合など、すぐに見つけたいものです。
最近は、在宅勤務やリモートワークも多くなっているので、そもそも「誰が会社に出勤しているのか」を確認したいときも多々あります。

Mamoru Bizの「リアルタイムな座席表」で解決!

だから、このMamoru Bizを使って、誰がどこにいるかを可視化できるようにしました!

QRコードを読み込むと出勤退勤だけでなく、リアルタイムで自分の名前がMamoru Bizの座席表に表示されるのです!

これで、誰がどこにいるか分からないなんて状況からオサラバです。
※「座席表」のグラフィック機能がご利用いただけるのは【プレミアムプラン】のみとなります。

Colorkrewのオフィス内では分かりやすくモニターで座席を表示をしています。

PowerBIの座席表画面

在宅勤務やリモートワークも一目瞭然

また、在宅勤務の社員、外出している社員も確認できます!
Colorkrewでは、現在はリモートワークをしている社員が多いですが、Mamoru Bizでしっかりオフィスの在席状況なども管理しています。

最近はローテーション勤務や時差出勤など、働き方が多様化している中、職場クラスターなどを防ぐためにオフィスに出社する社員数を制限しながら人員管理をしている会社も増えてきました。

Mamoru Bizの座席表機能なら、リアルタイムの在席管理することはもちろん、誰がどこに座っていたかのログまで取れるので、万が一、社内で新型コロナウイルス感染が起きてしまっても、濃厚接触者をすぐに確認することもできるんです。

座席表機能の使い方

  1. 管理ツールから座席グラフィックを選択

    ユーザーポータルにログインし、新規予約/予約状況を見る(スペース)を選択
  2. 作成した座席グラフィックのURLを社員に公開

    作成した座席グラフィックのURLを社員に公開
  3. 社員それぞれのPCで座席表を閲覧可能

    社員それぞれのPCで座席表を閲覧可能
  4. 見つけにくい場合や、リモートの方は検索

    見つけにくい場合や、リモートの方は検索
  5. 1ヶ月先まで座席の予約をすることが可能

    1ヶ月先まで座席の予約をすることが可能

その他、オススメしたい使い方

社員の座席表だけでなく、社内のセミナー・イベントにもMamoru Bizの座席表が使えます
予め参加者の方にQRコードを読み込んでもらうだけで、リアルタイムに出席状況が確認できます。

人を探すために時間が過ぎるのって、かなりもったいないですよね・・・><
どんな働き方でも生産性はあげたいものです。

それに、せっかくフリーアドレスにするのだから、社員がどれだけオフィスを利用しているのかも把握して、オフィス面積の最適化でコスト削減もしたい!

でも、社員の安全を考慮した働き方を提案していきたい!

同じお悩みをお持ちの方がいらっしゃれば、
まずはお気軽にお問い合わせください。

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この記事で活用した機能

座席表機能

座席表機能

誰がどこに座っているか一目瞭然
フリーアドレスの座席におすすめです

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Mamoru Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    350社1,200チーム以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間150時間以上の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Mamoru Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

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