フリーアドレスのデメリットとは。あの人は今どこに?!

2018.2.22

座席QRコード
  • フリーアドレス
  • 座席表
  • リモートワーク
  • リアルタイム
トミー

こんにちは!
Mamoru Biz 営業担当のトミーですっ

今回はMamoru Bizを使って、
フリーアドレスのデメリットを解決した事例をご紹介します!
働き方改革の一つとしてフリーアドレスを採用している会社も多いと思うのですが、
ISAOも完全フリーアドレスになってます。

フリーアドレスの課題

毎日好きな席に座れる。
結構わたしは好きです、この自由な感じ

でも、フリーアドレスにはデメリットも・・・
それは、 どこに誰が座っているのかわからない!>< ということ。
特に郵便物を届けたい場合や電話の取り次ぎをしたい場合などは、 すぐ見つけたいです。
席が決まっていないので、そもそも「出勤しているのか」と確認したいときもあります。

Mamoru Biz管理ツールの「リアルタイムな座席表」で解決!

だから、このMamoru Bizを使って、
誰がどこにいるかを可視化できるようにしました!
QRコードを読み込むと出勤退勤だけでなく、
リアルタイムで自分の名前が表示されるのです!
これで、誰がどこにいるか分からないなんて状況からオサラバです。
※グラフィック機能がご利用いただけるのは【プレミアムプラン】のみとなります。

ISAOのオフィス内では分かりやすくモニターで座席を表示をしてます。

PowerBIの座席表画面

リモートワークもサポート

また、オフィスにいない外出している社員も確認できます!
ISAOではリモートワークでもMamoru Bizを使ってます。
なので、オフィスにいないけど仕事中なのがわかる!

お子さんがいる社員たちや天候により出勤が難しい場合などにも
たくさんの社員が利用しているんですよー

導入方法

【1】管理ツールから座席グラフィックを選択

管理画面

【2】URLを公開

【3】社員それぞれのPCで座席表を閲覧可能

管理画面

【4】見つけにくい場合や、リモートの方は検索

管理画面

その他、オススメしたい使い方

社員の座席表だけでなく、社内のセミナー・イベントにもMamoru Bizの座席表が使えます
予め参加者の方にQRコードを読み込んでもらうだけで、 リアルタイムに出席状況が確認できます。

人を探すために時間が過ぎるのって、
かなりもったいないですよね・・・><

同じお悩みをお持ちの方がいらっしゃれば、
ぜひオススメです!

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この記事で活用した機能

座席表機能

座席表機能

誰がどこに座っているか一目瞭然
フリーアドレスの座席におすすめです

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