オフィスの「本の貸出」どうしてる?簡単準備で本の管理をらくらくに!

オフィスの「本の貸出」どうしてる?簡単準備で本の管理をらくらくに!
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すがピー

こんにちは。鉄道大好き情シスすがピーです。

鉄道の本って皆さんどんなものをイメージされますでしょうか。

子供たちには、絵本や写真がいっぱい載ってる本、図鑑が定番ですかね。今どき図鑑は廃れちゃったかな。

私もそういったものから入り込み、だんだんと専門的な本を読むようになっていきました。

そんな中でも鉄道関連の雑誌ってものすごい種類出てるんですよ。

まずは実車の情報誌が「鉄道ファン」「鉄道ピクトリアル」「鉄道ダイヤ情報」「鉄道ジャーナル」「レイルマガジン」などがあり、模型関係で「鉄道模型趣味」「とれいん」「RM MODELS」「N」、旅行関係で「旅と鉄道」、時刻表も「JR時刻表」「JTB時刻表」「貨物時刻表」といったものが定期的に出版されてます。

世の鉄道ファンは、こういった雑誌から情報を得てるんですね。意外とネット時代でも雑誌の情報が貴重だったりします。

ネットの情報って基本的には個人が直接見聞きした情報で、会社や団体の公式情報ってのは公式WebサイトでのIR情報か雑誌媒体での掲載かって感じなので、雑誌が結構重要なのです。

趣味にとって情報は命ですからね。みんな情報収集に余念がないのです。

東京神田と秋葉原にある書店「書泉」。こちらは6Fが鉄道を含む交通関連のフロアになっていて、鉄道雑誌のバックナンバーも充実していて、鉄ちゃん御用達なのです。

「書泉」の外観

鉄道グッズもいっぱいあるので、お子さん向けにグッズ買われる人も多いですね。そういう意味で、一般の方にもおすすめです。

何から始める?

さて、情報収集って言えば、どこの会社でも、業務に関連する本や雑誌があるかと思います。

そういった本の貸出ってどうやってます?

貸出簿とかつけてたりするんですかね。大変そう。

Mamoru Bizを使えば超簡単。

まず本をMamoru Bizに登録するとことから始まります。

とっても簡単、書名と管理番号を登録すればOK。1から順番で番号振ってもいいですし、分類分けして番号体系作ってもいいですね。

で、前回ご紹介したようにテプラなどでQRコードを印刷しましょう。

そして、本のどこかにそれを貼ります。

準備はそれだけ。

どうやって使う?

あとは本を借りる人が、借りる時、返す時にMamoru BizアプリでQRコードを読んでアプリのボタンをタップするだけ。

これで、だれがどの本を借りているのか、貸し出しされていない本はどれかといったことがMamoru Bizで一目瞭然です!

簡単でしょ。

まとめ

あれ、こんだけ?

って思われそうですが、こんだけで本の貸出についての説明は完了なんです。

もー、超お手軽なんで、とりあえずやってみてください。

そしてMamoru Bizで素晴らしいQRライフを実現しましょう!

備品管理機能の使い方

【1】QRコードを読み込んで備品を借りる

資産管理番号シール

【2】借りた備品が履歴に表示される

QRコードの読み込み

【2】履歴をタップもしくはQRコードを読み取って返却

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資産品、貸出品のQRコードを読み取るだけでモノの管理をスマートにします。
もう資産の棚卸し、貸出品の管理のために紙に手書きしたり、モノを探すような名もなき仕事をする必要はありません。

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