座席予約で職場クラスターを防ごう!~オフィス出社には万全なコロナ対策を~

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皆さん、チャオ!イタリア人のマルコです。

マルコ

ご無沙汰しております。

お元気ですか?しばらく私の新しい記事がなくて、心配してくれていたことでしょう!

大丈夫です。戻ってきました。少し他のことで忙しくて・・・

さて皆さん、そろそろクリスマスですよね。私の一番好きな時期!クリスマスツリーも買ってあります!残念ながら、今年は恐ろしい新型コロナウイルス感染が起きたので、イタリアに帰れなくて、家族と一緒に過ごせないです。でも、日本のクリスマスはすごく素敵なので、楽しみにしています。イルミネーションを早く見に行きたいです。

皆さん、今年のクリスマスはどのようにお過ごしでしょうか?

最近、また感染者が増えてきてしまったので、オフィスに出社されている方も在宅勤務をされている方もしっかりコロナ対策をして気をつけてください。

このような時期に最近、私はこの言葉を思い出しました。

” È una previdenza necessaria capire che non si può prevedere tutto. ”

Jean-Jacques Rousseau

イタリア語になってしまいました。すみません。

日本語で言うと「すべてを予見することはできないことを理解することが必要」。いつなんどき何が起きるのか分からないので、万が一に準備しておかないといけないです。

企業の中には、徐々にオフィスに出社する人の数も戻しつつありましたが、「どうすれば万全なコロナ対策ができるのか?」という課題が常にありますよね。

そんな中、先月、色々なお客様の大事な声を集めて、「Mamoru Biz」に新機能が付けられました!

今日は、「Mamoru Biz」を導入していただいている企業のみなさまが、どんなコロナ対策を取っているのかとアップデートされた「Mamoru Biz」の機能についてお話したいと思っております!役に立てればとっても嬉しいです!

Mamoru Bizとは?!

まず少しだけMamoru Bizができることをまとめたいと思います!

できること

  • 社内から発症者が出た場合に備えた接触者の把握
  • 座席の予約機能
  • 「誰が出社」「誰が在宅勤務」なのかをリアルタイムに可視化
  • 上記ログをCSVで出力、集計を簡単に
  • 備品管理をスマートに工数削減
  • 社内の支払いを給与天引きでキャッシュレスに
  • Outlookに連携できる空き日時をレコメンドしてくれるスケジューラー

今日は特にアップデートされた「座席の予約機能」をメインにお話しします!

コロナ対策といえば?

さきほど、話したように、最近はまた新型コロナウイルスの感染者が増えてきまして、これから会社としてどう動けばいいのか迷っているお客様が多いです。でも、「Mamoru Biz」で課題を解決できます!

まずはどんな対策を取れているのか一緒に見てみましょう!他のお客様の事例をいくつか挙げます。

  • 出社と在宅勤務のハイブリッド制度
  • 出社に人数制限する
  • 出社する人のログを取る

などです。

こういう対策はすごくいいと思いますが、実際にどうすれば現実にできるのかなーって皆さん思っているでしょ!そこで、「Mamoru Biz」!

新しい機能、一緒に見ていきましょう!

座席の管理に困る必要はもうない!

予約状況を確認・可視化できる

フリーアドレスでも固定席でも、オフィスのレイアウトを活かしたまま予約状況を確認できます。

リアルタイムに誰がどこの席を予約しているのか可視化できるので、フリーアドレスで誰がどこにいるのかわからない問題を解消する上、タイムラグが発生することにより生まれる席の予約重複などの心配もいりません。

座席表

また、大人数での利用の場合でも、座席状況が一度にわかります!1画面最大200席まで表示され、1フロアに大勢の社員がいる場合も使い勝手がよく、座席が探しやすいですよ。

緑の席は今実際出社している方です。水色は予約されている席になります。そして、画面右側には自分の予約一覧も出てくるので予約状況も簡単に確認できます。

一緒に座席の予約してみましょう

①まず、右の「予約」ボタンを押して「+」をクリックしましょう。

座席表

②いつ予約したいのか選びましょう。

座席表

終日・午前・午後の時間帯も選べますよ!そして、向こう1ヶ月先まで予約ができるので、日々予約する手間を減らすことが可能です。

③メモ欄に出社の理由を入れて、完了させましょう。(メモは任意)

座席表
座席表

このように「Mamoru Biz」の座席予約機能使えば、コロナ感染対策をしながら社員それぞれが出社の確認ができ、オフィスが密にならないように出社の調整ができるようになります。

そして、万が一感染者が出たら、すぐに誰が誰の近くにいたのかログで確認して、そのデータを使用すれば、2次的感染予防の対応もできますよ。

まとめ

これで、少しでもオフィス出社する心配が減ったかな?あとはもし他に何かアイデアとか、要望があればぜひ声をかけてください!私にはお客様の声が一番大事なものなので!もちろん、営業の仕事をしていますが、私の目標は皆さんに役に立てることです!

また来年もよろしくお願いします!

良いお年を。

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この記事で活用した機能

座席予約機能

座席予約機能

1ヶ月先まで座席予約が可能!
フリーアドレスでも固定席でも、
オフィスのレイアウトを活かしたまま予約状況を確認できます。

Mamoru Bizについて詳しく

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  1. 1.安定の実績

    350社1,200チーム以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
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    安心のセキュリティー

ぜひ「Mamoru Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

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