出退勤や座席管理はQRコードをスマホで読み取るだけ【新しい働き方へ】

出退勤や座席管理はQRコードをスマホで読み取るだけ【新しい働き方へ】
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こんにちは!
Mamoru Biz の営業しております、トミーです ^ ^

トミー

今日はMamoru Biz を使って、Colorkrew社内でやっている「出勤」と「退勤」の方法についてご紹介します。

QRコードでサクッと出勤

Colorkrewでは、各デスクに出退勤専用のQRコードを置いています。
あ、ちなみにColorkrewは全席フリーアドレスなので、好きな席に自由に座れるんです。
朝、オフィスに出社して座りたい席を見つけたら、デスクの上のQRコードをMamoru Biz でかざし、

座席のQRコードを読み取る

「出勤」を押すだけ。

Mamoru Bizアプリの勤怠アクション画面

これで「出勤」されたことになります。
「退勤」の時もアプリからボタンを押すだけです。

ちなみに、テレワークなどでオフィスに出社しない場合は、テレワーク専用のQRコードがあるので、家やオフィス以外で仕事を始める前にQRコードを読み込めば「出勤(=始業)」になります。

Mamoru Bizアプリの使用の様子

サクッとQRコードを読み込むだけで出退勤の管理ができるので、自分のパソコンのデスクトップにテレワーク用のQRコードの画像を置いておく人も多いです。

たまーに、QRコードを読み込み忘れて仕事を始めてしまう人もいて、そういう忘れがちな人は家の中の扉とか分かりやすいところに印刷したQRコードを貼っているツワモノもいます。

ドアにテレワーク用QRコードを貼っている方も

おしゃれな額縁にでもいれて飾ったらアートとしても完璧ですね~。笑

スマホとQRでスマートな働き方へ

スマホとQRさえあれば、いつでもどこでも仕事ができるスマートな世界。

いちいち勤怠システムを開いて出勤の打刻をする必要がなく、
アプリで簡単にサクッとできちゃうのが継続して使いやすいポイント。
ほんの数秒で終わるから、お、なんかスマートでおしゃれな感じー。
(って、わたしは勝手に思ってたりします。笑)

ちょっとColorkrewっぽいなーと思っているのは、QRコードがデスクごとに世界の国や惑星の名前になっていること。
今日はロンドンに出勤、今日はドバイに出勤
といった感じでちょっとおもしろい。

フリーアドレスにはホテリング施策も

フリーアドレスなんだからいつでも自分の好きな席に座りたいところですが、世はコロナ禍。
多くの会社で、「オフィス出社の制限」や「密にならない座席管理」が強いられています。
この流れで今注目されているのが「ホテリング」。
ホテリングとは、社員が自ら座席を決めて予約するシステムです。
このホテリング施策を導入すれば、誰が出社・テレワーク・外出しているのかわかりやすくなり、勤怠管理としても活用できます。

ホテリングのメリットについては「ホテリングは新しい働き方に最適!?コロナ禍の今こそ導入したい理由」でもご紹介していますのでぜひご一読ください。

出退勤も座席管理もツールで簡単に!

社員みんなの安全が第一優先。
でも、出退勤も座席も管理は一気通貫でもっと楽にしたい。そして、出来るだけ日々使用する社員みんなが面倒くさいと感じない、継続して使用できるようなツールを導入したい!
そんな方におすすめは、ビジネスコンシェルジュツールの「Mamoru Biz」。

1ヵ月先まで座席の予約が可能

どの日にどれくらいの出社率があるのか可視化できるので、密にならないように社員自らオフィスに出社する日を予約して出社コントロールができます。
Mamoru Bizなら1ヵ月先までの座席予約が可能です。
毎日でも長期間でも、予約しやすいツールです。

座席を可視化

Mamoru Bizは、座席用のQRコードを読み取るだけで人がいる場所を可視化するので、誰がどこにいるのか簡単にわかります。
フリーアドレス・リモーワーク・ローテーション勤務・ハイブリッド勤務など多様な勤務形態にも対応しています。

座席の分析機能あり

どれだけ席が使用されているかわかる座席分析機能がついています。
新型コロナウイルス対策の密管理も可能。
万が一、職場に感染者が発生しても、誰が濃厚接触者なのかログから確認することができ、職場内クラスターを防止します。

出退勤や座席管理を簡単に管理・可視化したい方、またホテリングやフリーアドレスを導入したい企業には、Mamoru Bizが効果的です。
ぜひ、お気軽にお問い合わせください。

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この記事で活用した機能

出退勤機能

出退勤機能

QRコードを読み取ってスマートに出勤、退勤もボタンひとつで
フリーアドレスの座席におすすめです

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  1. 1.安定の実績

    350社1,200チーム以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間150時間以上の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

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  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

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    安心のセキュリティー

ぜひ「Mamoru Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
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