ミーティング分析ならMamoru Bizスケジューラー!ラベリング機能でらくらく解決!

ミーティング分析ならMamoru Bizスケジューラー!ラベリング機能でらくらく解決!
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ヴィンチェンツォ

チャオ!
皆さん、久しぶり。お元気ですか?
私はまあまあ元気です。ようやく私の大好きな季節に入ったので、気分も落ち着いてきました。

イタリア語で「秋は人の心を表す季節」だと言われています。
なぜかというと、人の心は秋の空と同じように不安定だからです。皆さん、秋に対してはどう感じますか?私にとっては、チェンジとリノベーションの季節ですよ。

チェンジと言えば、「Mamoru Bizスケジューラー」でも、日々の仕事に大きなチェンジを与えましょう!
私は今年、新卒でColorkrewに入って、もう半年間が経ちました。毎日の社会人生活の中で、一番大事だが一番難しいことは「時間の管理」ということだと思うようになりました。時間というものは人間が一番欲しいものなのですが、一番うまく扱えないものですよね。時間とタスクをどう管理するのかによって成功と失敗に道が分かれます。
アメリカ合衆国の作家のHenry David Thoreauが言ったように” It’s not enough to be busy, so are the ants. The question is, what are we busy about?”
日本語で翻訳すると「忙しいことだけは十分ではない。アリも忙しい。問題なのは、私たちが何について忙しいのかである」かな?

毎日大事な仕事があるけど、色々な二次的な作業に時間はどんどん奪われています。そんな時にMamoru Bizの登場です!
今日は「Mamoru Bizスケジューラー」について、私の最後の記事になりますので、最後まで楽んでいただければと思います。

Mamoru Bizスケジューラーとは?!

Mamoru Bizスケジューラーはアポ調整に関する、無駄な時間をなくすためのOutlookに連携しているスケジューラーです。

■できること

さてさて、今日の本題に入りましょう!
会議の招待が届くとき、その会議内容が分からないことが多いと思っている人は、何人ぐらいいらっしゃるのでしょう?
「Mamoru Bizスケジューラー」できっと分かるようになりますよ!詳細は下記でお話させていただきます。

ラベリング機能で、会議の分析を簡単に!

Outlookでミーティング分析をしようとすると、必ず破綻します。なぜなら、予定を登録する際にラベルを付け忘れてしまう人が多いからです。そういう会社たくさんあるらしいですよ。
なので、Mamoru Bizは予定を作る流れの中で、必ずラベルの選択をしたくなるUIにしています。

ラベル選択画面

ラベリングして、もし必要であれば、メッセージも書けますよ。
そして、このラベリング機能の最大のメリットは、管理者ツールから大量のデータを高速でダウンロードができることです!
少しイメージがわかないかな?
これまでのようなOutlookであいまいなラベリングデータの集計から導き出されるレコメンド分析とは全然違いますよ!

分析用データダウンロード画面

このラベリング機能で、組織の「生産性の分析情報」が正しく取得でき、そのデータも簡単にダウンロードできるから、管理側にとっても、現状把握がスムーズにできるというわけです。
すごくないですか?私はすごいと思いました!

終わったのかと思ったら、まだです!

もう少し付き合っていただきたいです!w
先日、Mamoru Bizスケジューラーのレコメンド機能について話したと思いますが、覚えていらっしゃいますか?
念のため、その記事のリンクは下記に貼っておきますね (^_-)-☆

会議日程をレコメンドしてくれる?!Office 365 Outlookに連携できる革新的なスケジューラー!

ただ、レコメンドされても、すぐにそのままスケジュール確定するのは難しいと思います。
前後の予定が詰まっていないか、本当に空いているのかを念のため確かめておきたいですよね?
うん、分かります。
逆に、何か別の予定が入っているけれども、本当に参加する必要があるのかどうかも確かめますよね?
うん、それも分かります。
そこで、Mamoru Bizは、レコメンドされた後にその画面で参加者の空き時間をサクッと確認できたり、Outlookで本人が承認していない予定の場合は調整可能性ありと表示されたり、一目で分かるようになっているんです。

分析用データダウンロード画面

まとめ

私なりにまとめると、「Mamoru Bizスケジューラー」では、新しい働き方が生まれます。
忙しい皆さんも、面倒くさいと思う作業を減らして、ストレスを溜めずに、スムーズに仕事を進めましょう!
↓に画像で「Mamoru Bizスケジューラー」の特徴をまとめておきましたよ!見てみてください。

「Mamoru Bizスケジューラー」の特徴

皆さん、今日はこれで終わりにしたいと思います。最後の記事は面白かったのかな?
これで「Mamoru Bizスケジューラー」の紹介は一旦終わりますが、毎日毎日大事なお客様の声を集めながら、新しい機能を付けたり、足りないところを改善したりしていますので、また戻ってくるかもしれません!だから、寂しくならないでね!
もちろん、何かご要望などもしございましたら、ぜひ教えてください!また、詳しく話聞きたい方もお問い合わせお待ちしておりますね。

P.S. 以前のブログには私は仮想の人物だと思われているというコメントがありましたが、私は存在していますよ!って皆さんに伝えたかったです!ぜひ、繋がりましょう!

またね!

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