会議室からスケジュール調整!「部屋の空きがないから会議ができない!」を簡単解決

会議室からスケジュール調整!「部屋の空きがないから会議ができない!」を簡単解決
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ヴィンチェンツォ

チャオ!
イタリア人のマルコです!もう決まり文句になったような気がしますw
次の記事はいつリリースされるんだろうなぁと待ちわびていましたか??
ご安心ください。今日ですよ!Mamoru Bizスケジューラーシリーズの続きです!

Mamoru Bizスケジューラーシリーズとは?!

Mamoru Bizスケジューラーは会議のスケジュール調整やアポ調整など、無駄な時間をなくすためのOutlookに連携しているスケジューラーです。

■できること

Mamoru Bizスケジューラーでできることを書くたびに、いつも感動します。
たった1つのソリューションで、様々なちっちゃいけど面倒な課題を解決できるなんて、信じられないでしょ!でも、真実です!

前回までは、「他メンバーの予定を見やすく」の特徴と「グループカスタマイズ」機能についてお話しさせていただきました。
今日は「施設予約と連動」機能をメインに紹介していきたいと思います!

もし「この機能もあれば助かるな~」と思っている方がいたら、ぜひまずお問い合わせください!ご要望を聞かせていただきたいと思っておりますので、お気軽に!
Colorkrewの目標は世界のシゴトを楽しくすることなので、とりあえず私が普通のつまらないシゴトを楽しませてみせます。
たくさんのお問い合わせをお待ちしております!

会議をしたいけど、空いている会議室が見つからない!

こんな課題を持っている方はどれくらいいらっしゃいますでしょうか?
「せっかくみんなの予定を合わせたのに、空いている会議室がない!」とか「空いている会議室探すのが、面倒くさい!」と思ったことはありませんか?
絶対、あると思います。
なぜなら私は正社員になって、たった3ヶ月でこの経験をしたからです。
日本特有の問題として、人の予定は調整できるのに会議室が空いてないから、会議ができないという超残念なことがしょっちゅう起きます。
Outlookに慣れてしまった方々は忘れているかもしれませんが、日本の大企業は施設から抑えたいのです。
それを可能にしたのが「会議室から予約」です。
でも、これだけで終わりません!
予約できるのはただ会議室だけではなく、備品も出来るんですよ!非常に便利ではないでしょうか?
Outlookに備品を登録しておくだけで、その備品と連携して予約管理ができます。
いつもと同じように、どうすればいいか一緒に見ていきましょう!

スケジューラー機能の使い方

【1】「会議室から予約」をクリック

スケジューラーの画面

「会議室から予約」をクリックしたら、会議の調整設定画面に入ります。

【2】会議の情報を入力する

スケジューラーの画面

会議の必要な情報を入れて、次に進みます。

【3】予約したいアイテムを選ぶ

スケジューラーの画面

この画面から、会議室か備品かどちらを予約したいのかを選んで、次の画面から実際の予約を行います。

【4】 会議室の空いている時間を選ぶ

スケジューラーの画面

空いている会議室を選んで、完了!
簡単だったでしょう?!

まとめ

Mamoru Bizスケジューラーは日々アップグレードしています。
皆さんの声をどんどん集めて、さらに素敵なサービスを作りたいです!ぜひご協力をお願いします。
Mamoru Bizスケジューラー物語はまだまだ長いので、また今度!
To be continued

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スケジューラー機能

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