部署・役職など、自分好みにカスタマイズ!グルーピングで大人数でも楽々スケジュール調整!

部署・役職など、自分好みにカスタマイズ!グルーピングで大人数でも楽々スケジュール調整!
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ヴィンチェンツォ

チャオ!
イタリア人のマルコです!毎回、私の記事を読むのを楽しみにしている方はいらっしゃるのかな?
きっといらっしゃいますよね!
皆さんのために、一生懸命記事を書いていますから、ぜひ最後までお読みください!
さてさて、前回に引き続きMamoru Bizスケジューラーシリーズが続きます!

Mamoru Bizスケジューラーシリーズとは?!

Mamoru Bizスケジューラーはアポ調整の無駄な時間をなくすためのOutlookに連携しているスケジューラーです。

■できること

すごくないですか?一つのスケジューラーだけでこんなにたくさんのことができるなんて感動しませんか?
前回は「空きスケジュールレコメンド機能」について話しをしましたので、今日は「他メンバーの予定を見やすく」というポイントを説明させていただきたいと思います。
「空きスケジュールレコメンド機能」に関する記事はこちらからご覧ください!

みんなの予定は見づらい!目が回りそう!

毎日、どんな役職の人でも他の人の予定を確認しなければならない時がありますよね。
皆さん、どのように調整していますか?特にOutlook365を利用している方はどう思われていますか?
私はMamoru Bizスケジューラーがリリースされるまで、すごく困っていました。
日本で仕事を始めてから、他の人の予定を確認することは毎日のルーティンの一部になりました。Outlookは、10人以上の予定を一気に調整するような場合はとても使いづらいものでした。
確かに、これは日本文化ですね。
なぜならイタリアでは、あまり他の人の予定は見ないのです。そういう訳で、そのやり方に慣れていない私は、非常にやりづらいと感じていました。
そこで、Mamoru Bizスケジューラーの出番です!
Mamoru Bizの場合は、部署、役職など好きにグルーピングできるカスタマイズグループによってさっと一覧で予定が確認できます。
このカスタマイズグループを使い始めてから、私も時間を短縮できるようになりました!
皆さんも、Mamoru Bizで時間の無駄を無くしませんか?
それでは、一緒に詳細を見てみましょう!

スケジューラー機能の使い方

【1】右上の「予定」をクリック

スケジューラーの画面

「予定」をクリックしたら、スケジュール一覧の画面が出てきます。

【2】「他人のスケジュール」を選択する

スケジューラーの画面

「他人のスケジュール」を選択したら、見たい予定のユーザーを参加が出来ます。

スケジューラーの画面

【3】予定を見たいユーザーを検索する

スケジューラーの画面

検索したら、選択した人の予定が見られるようになります。デイリーもウイークリーも選ばれます。

スケジューラーの画面

超分かりやすくないですか?私はありがたいです。

まとめ

もうスケジュール調整に貴重な時間を奪われるなんてやめましょう!
今日も私はMamoru Bizで一日が始まります。
Mamoru Bizに少し興味を持っていただけたならまずトライアルプランから試してみましょう。
Mamoru Bizの世界に一歩を踏み込んだら、もう元に戻りたくなくなりますよ。私は自信があります!
では、お問い合わせをたくさんお待ちしております。
次の記事まで、
See ya!

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この記事で活用した機能

スケジューラー機能

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