社内研修の出欠管理はQRコードでらくらくできる!

社内研修の出欠管理はQRコードでらくらくできる!
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こんにちは
Mamoru Biz営業リーダー兼Colorkrew忘年会幹事の市橋です。

市橋

今年もあと3ヶ月ちょっとですね〜いつもなら、そろそろ忘年会の内容どうしようか、みたいなことを考えだす頃、でも今年はコロナ禍なのでどういう開催方法良いものか…リモート忘年会が主流になるでしょうか!
さて、今回は毎年Colorkrewの忘年会幹事をやっている私が忘年会だけじゃなく、社内の研修やイベントでMamoru Bizを使って、
簡単に出欠管理ができる方法をご紹介します!

社内研修の開催は出欠管理が大変・・・

困っている様子

私、毎年忘年会の幹事をやっていますし、実は元人事だったりするので、イベントを主催する側の気持ちよーくわかります。本当に大変ですよね。

研修で言えば、社内の告知から始まり、出欠管理、会場の予約、研修内容を決めて、資料作成、当日まで準備と色々ありますね。
特に出欠管理は、大規模なイベントになるので まず全員の参加人数を確定させるのが大変!

QRコードで手間な出欠管理も楽ちん!

社内研修のQRコード

教育担当が大変な社内研修の出欠管理をColorkrewでは、Mamoru Bizを使って行なっています!

今まではExcelを利用して管理していましたが、アナログな方法で、かつ在宅勤務の社員が多いとそれだけで大変。
でも、Mamoru Bizを使えば、研修の案内だけして、あとは管理画面で参加人数を確認するだけ。

しかーも!

Mamoru Bizのスケジューラー機能を使えば、研修の日程調整もなんのその!

なるべく多くの人が受講できる日程を調整したい、がそんなにうまく空いてる日程なかなか見つけられない!ってこと多いですよね。
そんな時はスケジューラーのレコメンド機能を使えば、参加者全員の空いている候補日を見つけられやすいです!

出欠管理も日程調整も簡単になった分、事前の資料準備やそれ以外の仕事に時間を使うことができますので、有意義な社内研修を行えること間違いなしです!

出欠管理機能の使い方

  1. Mamoru Bizの管理画面から社内研修を商品として登録

    管理画面
  2. 社内SNSのGoalousで告知

    Goalousの投稿
  3. Mamoru BizでQRコードの読み込み

    QR読み取り後の端末
  4. 管理ツールから購入データ(参加者データ)をCSVファイルとしてダウンロードし、参加者を把握

    管理画面

その他、オススメしたい使い方

研修以外の社内のイベントでいうと他には、

  • 新年会
  • 懇親会
  • 納会
  • 新卒社員歓迎会

などなど

たくさんありますね!
今はリモート開催が主流ですが、大規模から小規模なものまで活用してみてはいかがでしょうか?

また、イベントのアンケート機能としても使えることもあります!
例えば、「忘年会の料理」で何がいいかアンケートをとる

  1. 和食
  2. イタリアン
  3. 中華
  4. 洋食(ファーストフード)

4つのそれぞれのQRコードを発行し、社内で告知、
一番読み取ったQRコードが多い料理をもとにお店を探すという方法もあるかもしれませんね!

幹事さん、毎年この季節は大変ですがみんなのために楽しい忘年会にしましょう!私も頑張ります!!

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この記事で活用した機能

出欠管理機能

出欠管理機能

社内のあらゆる決済をQRコードでキャッシュレス(給与天引き)に
もう社内でお財布を持ち歩く必要はありません。

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