忘年会の出欠管理はQRコードでらくらくできる!

2018.12.17

忘年会 出欠管理
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イチハシ

こんにちは
Mamoru Biz営業リーダー兼ISAO忘年会幹事の市橋です。

もう年末ですね〜 忘年会シーズン真っ只中、ISAOでも毎年恒例の忘年会を企画しています。
今回は毎年ISAOの忘年会幹事をやっている私がMamoru Bizを使って、
簡単に出欠管理ができる方法をご紹介します!

社内の忘年会の幹事は出欠管理が大変・・・

困っている様子

毎年忘年会の幹事をやっていますが、幹事って本当に大変ですよね。
またこの季節がきちゃったよ、、という思いです・・・

社内の出欠管理から始まり、お店の予約、お金の徴収、出し物まで決めて、 当日まで準備が色々ありますね。
特に出欠管理は、ISAOの忘年会ですと100名単位くらいの大規模なイベントになるので まず全員の参加人数を確定させるのが大変!

出欠確認の方法はFacebookやLINEといった方法もありますが、 個人的なアカウントは教えたくないという人もいます。 また全員が同じSNSを使っているという会社も少ないのではないでしょうか?

今年は簡単にQRコードを使って忘年会の出欠管理!

忘年会のポスター

幹事さんが大変な忘年会の出欠管理をISAOでは、Mamoru Bizを使って行なっています!

今までは某SNSを利用していましたがアカウントを持っていない人もいて、告知すること自体も大変でした。
でも、Mamoru Bizを使えば、他のSNSの利用状況を考えなくてもいいし、 忘年会の案内だけしてあとは参加人数を確認するだけ。

簡単になった分、出し物や料理などみんなの意見を取り入れた楽しい忘年会を企画することに時間をかけています。

導入方法

【1】Mamoru Bizの管理画面からISAO忘年会を商品として登録

管理画面

【2】社内SNSのGoalous、またチラシにて忘年会の告知

Goalousの投

【3】Mamoru BizでQRコードの読み込み

QR読み取り後の端末

【4】管理ツールから購入データ(参加者データ)を CSVファイルとしてダウンロードし、参加者を把握

管理画面

その他、オススメしたい使い方

忘年会のような社内のイベントでいうと他には、
・新年会
・懇親会
・納会
・新卒社員歓迎会 などなど たくさんありますね!
大規模から小規模なものまで活用してみてはいかがでしょうか?

また、イベントのアンケート機能としても使えることもあります! 例えば、 「忘年会の料理」で何がいいかアンケートをとる
① 和食
②イタリアン
③中華
④洋食(ファーストフード)

4つのそれぞれのQRコードを発行し、社内で告知 一番読み取ったQRコードが多い料理をもとにお店を探すという方法もあるかもしれませんね!

幹事さん、毎年この季節は大変ですがみんなのために楽しい忘年会にしましょう! 私も頑張ります!!

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