社内研修の出欠管理はQRコードでらくらくできる!

忘年会 出欠管理
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イチハシ

こんにちは
Mamoru Biz営業リーダー兼Colorkrew忘年会幹事の市橋です。

今年もあと3ヶ月ちょっとですね〜いつもなら、そろそろ忘年会の内容どうしようか、みたいなことを考えだす頃、今年はリモート忘年会が主流でしょうか!
さて、今回は毎年Colorkrewの忘年会幹事をやっている私が忘年会だけじゃなく、社内の研修やイベントでMamoru Bizを使って、
簡単に出欠管理ができる方法をご紹介します!

社内研修の開催は出欠管理が大変・・・

困っている様子

私、毎年忘年会の幹事をやっていますし、実は元人事だったりするので、イベントを主催する側って本当に大変ですよね。

研修で言えば、社内の告知から始まり、出欠管理、会場の予約、研修内容を決めて、資料作成、当日まで準備が色々ありますね。
特に出欠管理は、大規模なイベントになるので まず全員の参加人数を確定させるのが大変!

今年は簡単にQRコードを使って社内研修の出欠管理!

忘年会のポスター

教育担当が大変な社内研修の出欠管理をColorkrewでは、Mamoru Bizを使って行なっています!

今まではExcelを利用して管理していましたが、アナログな方法で、かつ在宅勤務の社員が多いとそれだけで大変。
でも、Mamoru Bizを使えば、研修の案内だけして、あとは管理画面で参加人数を確認するだけ。

簡単になった分、事前の資料準備やそれ以外の仕事に時間を使うことができます。

導入方法

【1】Mamoru Bizの管理画面から社内研修を商品として登録

管理画面

【2】社内SNSのGoalous、で告知

Goalousの投

【3】Mamoru BizでQRコードの読み込み

QR読み取り後の端末

【4】管理ツールから購入データ(参加者データ)をCSVファイルとしてダウンロードし、参加者を把握

管理画面

その他、オススメしたい使い方

研修以外の社内のイベントでいうと他には、
・新年会
・懇親会
・納会
・新卒社員歓迎会 などなど たくさんありますね!
今はリモート開催が主流ですが、大規模から小規模なものまで活用してみてはいかがでしょうか?

また、イベントのアンケート機能としても使えることもあります!例えば、 「忘年会の料理」で何がいいかアンケートをとる
①和食
②イタリアン
③中華
④洋食(ファーストフード)

4つのそれぞれのQRコードを発行し、社内で告知
一番読み取ったQRコードが多い料理をもとにお店を探すという方法もあるかもしれませんね!

幹事さん、毎年この季節は大変ですがみんなのために楽しい忘年会にしましょう!私も頑張ります!!

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この記事で活用した機能

出欠管理機能

出欠管理機能

「参加します。」をQRコードを読み込むだけで
社内/社外のイベントなどに限らず、柔軟な使い方ができます

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