創業100年以上の歴史をもつ、オフィスづくりの匠が新たにオフィスと「働く」に価値を生む

プロフィール紹介

株式会社文祥堂

創業100年以上の歴史をもつ株式会社文祥堂は、システムインフラの構築・工事、ICT機器の選定・販売、医療機器のレンタル・販売、オフィス構築の為の設計・施工・移転・管理、オフィス家具の選定・販売、保管検索機器の製造・販売、ギフトノベルティ、リアルエステート、酒類等の輸入・販売、国産木材を使用した家具・内装材販売、福祉・医療施設・保育施設のソリューションなど幅広く提供しています。

株式会社文祥堂のロゴ

これまでの課題感

文祥堂オフィスの写真

オフィスづくりにおいて、単なる設計や構築に関わる業務だけではお客様のニーズに答えきれないケースが増えてきました。
特に2015年頃から働き方改革促進の流れで、様々な働き方に答えられるサービスを企画・実施していく必要性が出てきたように感じます。
昨今のコロナ禍においてはテレワークなどの新しい働き方も促進され、オフィスのあり方そのものに課題を感じられるお客様が増えてきています。

例えば、チームのコミュニケーションを促進させられるような空間づくり、他部署と連携できるような空間づくり、さらには社外のパートナー様と共にプロジェクトを推進していく、といったシーンで生産性を高められるようなオフィスにするにはどうしたら良いか?というご相談があったりします。
お客様のご相談に答えるために、我々自身の課題や経験も踏まえ、それぞれのお客様の想いを促進できるようなご提案を一気通貫でやっていきたいと感じていました。

Mamoru Bizを導入しようと思ったきっかけ

事業戦略本部 事業推進部 コンサルティング課 課長 大波 裕人様
事業戦略本部 事業推進部 コンサルティング課 課長 大波 裕人様

働き方の多様化に伴い、ABWやフリーアドレスという概念が一般化されてきました。その中で新型コロナウイルスの影響でテレワークも促進されてきましたが、緊急対応となり運用面で課題を抱える企業様がとても多かったです。
弊社はコロナ発生以前より、フリーアドレス・ABWの運用を取り入れていますが、やはり導入当初は「誰がどこにいるか分からない」などの理由により名もなき仕事が発生していました。
これらの課題をMamoru Bizを活用することで、より運用がスムーズに進むことを期待していました。また、このサービスを使うことで感じたメリットを、今もまだ課題を抱えている企業様へ実体験と共にお伝えし、解決していくことが出来ればと思ったことがきっかけです。

さらにもう一歩先を見据えた提案としては、取り溜めたデータを使って、どういう席が使われていないとか、どういうところに人が集まりやすいとか、誰がどんなコミュニケーションを取っているのか、そういった分析をしっかりしていきオフィス空間づくりに役立てたいと思っており、それらを網羅できるツールはないかと探していて出会ったのがMamoru Bizでした。

Mamoru Bizの使用感

座席表機能について

座席表が表示されたモニターとそれを確認する女性の写真

座席管理機能に関しては、ビジュアル表示が出来ることが必須と感じています。
立ち上げて特に説明書などを読まなくても利用方法がわかったので、UIも含めとてもシンプルで使いやすいと思います。
また、個人のステータス(外出・在宅・休暇)などを同時に確認出来る点が良いと感じています。

ただ、QRコードを読み取るという運用が馴染むまではもう少し時間と社内へのアナウンスの工夫も必要だと感じています。

Mamoru Bizに期待すること

QRコードが設置されているデスクの写真

Mamoru Bizは導入までにかかる事前準備やランニングコストが、同様の在席管理機能を持つ他社製品と比べて非常に優れていると感じています。また、サービスに対しての要望も柔軟に対応してくれる姿勢に信頼感があります。

弊社はもう既にABWやフリーアドレスという概念は社内では当たり前になっているので、このMamoru Bizを使用していく目的を社内に浸透させ、データログをしっかり取り溜めてオフィスの分析に役立てていきたいと思っています。

Mamoru Biz運用に関する社内独自の工夫

QRコードが貼られたデスク、設置されているデスクの写真

デザイン(意匠)という観点からは、QRコードをどうオフィスに馴染ませるか、という点に気を遣いました。
QRコードがデスクに貼ってあると資産管理のバーコードのようにも見えてしまったりして、なかなかクールに見せるには難しいアイテムではありました。弊社はライブオフィスとして公開しており、オフィスを見学に来られるお客様も多くいらっしゃるので、ご提案していく上ではQRコードを自然に馴染ませて見やすくさせるというバランスをしっかり考えて設置させていただきました。

今後の展望

文祥堂オフィスの写真

まだ導入して数ヶ月程度なので運用が定着されるように、きっちりとサポートしていきたいと思います。
データが十分に集まってくれば、分析を通してどんなレイアウトが適切なのか、などを判断する材料として使っていきたいです。
また、お客様にもMamoru Bizを使って頂き、集まったデータを分析させて頂いてよりよいオフィス空間をどんどん提案していきたいと思います。

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Mamoru Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    350社1,200チーム以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間150時間以上の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Mamoru Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

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